Manejo de las cuentas empleadas en cada uno de los métodos de control y registro de mercancías

 En cualquier tipo de empresa ya sea pequeña, mediana o grande siempre es necesario llevar el control de los inventarios o mercancías, el manejo de los inventarios en las empresas es un punto muy importante, es algo que se debe tener siempre bajo un absoluto control y un total conocimiento, y precisamente para este control existen tres procedimientos para registrar correctamente las mercancías, los cuales son:

• Procedimiento global o de mercancías generales
• Procedimiento analítico o pormenorizado
• Procedimiento de inventarios perpetuos

Procedimiento global

Se maneja una sola cuenta “mercancías generales” en la cual se registran todas las operaciones relacionadas con el movimiento de las mercancías:

• Inventario inicial
• Compras
• Gastos de compra
• Devoluciones sobre ventas
• Descuentos sobre ventas
• Ventas
• Devoluciones sobre compras
• Descuentos sobre compras

Procedimiento Analítico 

En este procedimiento se abren diferentes cuentas, es decir, que se abre una cuenta por cada uno de los conceptos de las operaciones que se realizan en relación con el movimiento de mercancías, denominadas cuentas auxiliares de mercancías:

• Inventarios
• Compras
• Gastos de compras
• Devoluciones sobre compras
• Descuentos sobre compras
• Ventas
• Devoluciones sobre ventas
• Descuentos sobre ventas

Las ventajas de este método son:

• Se puede conocer en todo momento el valor de las compras, ventas, devoluciones, porque cada cuenta especial controla una operación.
• Permite la elaboración de la primera parte del estado de resultados de una forma más sencilla y rápida.

Las desventajas son:

• No se puede conocer el inventario final, por lo que es necesario hacer un conteo físico para valorizarlo.
• No se puede conocer el costo de ventas ni la utilidad bruta sin realizar los ajustes necesarios.

 

Procedimiento  perpetuos

Este procedimiento nos permite conocer el total del inventario final, así como el costo de lo que se ha vendido y así como también permite conocer la utilidad o pérdida generadas.

En este procedimiento se utilizan solo tres cuentas:

• Almacén
• Costo de ventas
• Ventas

El manejo de inventarios perpetuos es uno de los procedimientos que más se utiliza, precisamente por los beneficios que aporta, es el más completo de todos debido a que presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisición de la mercancía entregada en ventas y de las correlativas salidas del almacén.